License profiles

Virker kun med licens version 1 på Miralix 8.1.

På fanebladet ”License profiles” kan der reserveres bestemte licenser til bestemte brugere, afdelinger, adresser og firmaer, så de altid har mulighed for at tage den licens de har brug for (figur 11).

image-20230831-114300.png

Figur 11


Name

Angiv navnet på den licens profil du vil oprette

Drop Down menu


Her vælges den person/gruppe, profilen skal gælde for:

User: En enkelt bruger
Department: En enkel afdeling

Address: En enkel adresse

Company: Et enkelt firma

Filter

Her søges på den bruger, afdeling, adresse eller firma, som profilen skal gælde for

Add

Efter at den enkelte er valgt, kan der trykkes på ”Add” knappen og tilføje profilen til oversigten af profiler i vinduet til venstre (figur 11a).


Billede1-20240502-121549.png

Figur 11a

Profilerne kan kopieres ved at trykke på papir-ikonet (bliver mere synligt når musen føres hen over det.)
Så vil der blive oprettet en profil der hedder det samme som den der kopieres med (copy) efter. Denne kan der klikkes på og så vælge at omdøbe den, samt ændre hvad den skal gælde for, og trykke ”keep” for at beholde de ændringer der er blevet foretaget.

De kan også slettes, ved at trykke på skraldespands-ikonet (bliver mere synligt når musen føres hen over det.)
Så bliver den markerede profil slettet (figur 11b).


Billede2-20240502-121629.png

Figur 11b

Licenses

Vælg en profil i Profiles boksen, så vil Licenses boksen blive aktiveret, og der kan tildeles licenser.
Her kan der defineres hvilke og hvor mange licenser, den valgte profil skal have.

Licenser der ikke bliver defineret forbliver i ”Global pool”, og vil kunne blive brugt af alle, hvis der er ledige tilbage.
For at fjerne en licens for en profil, skal der klikkes på den røde skraldespand.

Obs! Hvis licensprofilen indeholder eks. flere brugere eller flere afdelinger, vil hver bruger eller afdeling få tildelt det antal licenser som vælges. Se feltet ”Total reservations” hvor der angives det samlede antal licenser der vil blive reserveret af licensprofilen.

Reservations og Global pool

Profile for ”User”: Hvis der er oprettet en profil for brugere (User), vil ”Minimum” angive antallet af licenser som vil blive ”reserveret” til hver enkelt bruger og ”Maximum” vil angive antal licenser som hver enkelt bruger har mulighed for at optage, hvis der er ledige licenser. En bruger kan optage flere licenser, eks. hvis brugeren er logget på flere PC’er samtidig.

Profil for ”Department”, ”Address”, ”Company”: Hvis der er oprettet en profil for afdeling, adresse, eller firma, vil ”Minimum” angive antallet af licenser som minimum vil blive ”reserveret” til profilen og ”Maximum” vil angive antal licenser som brugerne i profilen har mulighed for at optage, hvis der stadig er ledige licenser.

Total reservations


Billede3-20240502-121646.png

Figur 11c

I ovenstående eksempel figur 11c ses at der er reserveret en agent licens (1951) pr. bruger og der er 10 brugere tilknyttet profilen, derfor er der totalt reserveret 10 agent licenser som vises i feltet ”Total reservations”. Brugerne i profilen har dog mulighed for at optage op til 20 licenser totalt, fordi ”Maximum” er sat til 2.